Wprowadzenie w Polsce Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) budzi wiele pytań o bezpieczeństwo danych. Jak chronić informacje firmowe, korzystając z aplikacji KSeF? W niniejszym artykule przedstawiamy zagrożenia i metody ochrony danych w systemie KSeF.
Ochrona danych w systemie KSeF – program
Bezpieczeństwo danych w systemie KSeF rozpoczyna się od procesu rejestracji i logowania. Każdy użytkownik jest dokładnie weryfikowany, a dostęp mają jedynie osoby z odpowiednimi uprawnieniami. Uwierzytelnianie odbywa się za pomocą profilu zaufanego, podpisu kwalifikowanego lub pieczęci kwalifikowanej. Przedsiębiorcy mogą zgłaszać chęć korzystania z systemu przez wysłanie zawiadomienia na druku ZAW-FA, co pozwala zarządzać uprawnieniami do korzystania z platformy KSeF. Aplikacja KSeF gwarantuje wysoki poziom bezpieczeństwa i pełną kontrolę dostępu do danych.
Zagrożenia związane z błędami na fakturach
Błędy w przetwarzaniu danych mogą skutkować pomyłkami na fakturach, co prowadzi do przesłania nieprawidłowych informacji do organów skarbowych. W przypadku KSeF, program weryfikuje uprawnienia osoby wystawiającej fakturę oraz zgodność struktury pliku z wzorem logicznym e-faktury. Dzięki temu wykrywane są błędy, a nieprawidłowe dokumenty są odrzucane. W razie pomyłek w kwotach podatku lub datach sprzedaży, można wystawić fakturę korygującą. Procedury dotyczące błędnego numeru NIP są dokładnie określone, co zapewnia poprawność przesyłanych danych.
Ryzyka związane z atakami hakerskimi i wyciekami danych
Ataki hakerskie mogą prowadzić do wycieku danych osobowych, co narusza prywatność firm oraz ich klientów. Aby zapobiec takim zdarzeniom, system KSeF jest wyposażony w zaawansowane zabezpieczenia, w tym certyfikaty SSL i wieloetapowe mechanizmy uwierzytelniania. Przedsiębiorcy powinni jednak sami dodatkowo zabezpieczać swoje systemy, regularnie aktualizując oprogramowanie. Warto także zlecać regularne audyty bezpieczeństwa firmom zewnętrznym, aby zapewnić pełną ochronę danych.
Naruszenie poufności danych
Poufne dane w firmach mogą być naruszone, jeśli dostęp do nich uzyskają osoby niepowołane. Dokumenty ustrukturyzowane są przechowywane w systemie KSeF przez 10 lat, co wymaga solidnych zabezpieczeń. Tylko upoważnione osoby, posiadające odpowiednie uprawnienia, mogą korzystać z systemu. Dwuetapowe uwierzytelnianie minimalizuje ryzyko nieuprawnionego dostępu, co sprawia, że korzystanie z aplikacji podatnika KSeF jest bezpieczne.
Podsumowanie
Aplikacja KSeF posiada wielostopniowe zabezpieczenia oraz mechanizmy uwierzytelniania, które minimalizują ryzyko nieautoryzowanego dostępu i zapewniają właściwą weryfikację tożsamości użytkowników. Wszystkie dane w systemie są uznawane za wrażliwe i podlegają regularnym testom bezpieczeństwa oraz szyfrowanej komunikacji, co gwarantuje ich ochronę. W przypadku błędów przy wystawianiu faktur, system umożliwia ich skorygowanie poprzez wystawienie faktury korygującej.
